Conseiller-ère Administration & Logistique
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Vous rêvez d’un job à la fois utile et passionnant vous permettant de faire en même temps le tour du Monde ?
Dans ce cas vous pouvez continuer la lecture de cette page mais attention, ce poste est reservé aux véritables bosseurs/bosseuses.
Poste à déplacement international (France - Polynésie - Japon - Canada) Maîtrise minimum de la langue française requise
>>> possibilité de perfectionner son français à l’occasion de cet emploi
L’organisation à but non lucratif Objectif Sciences mène des activités d’éducation et de recherche scientifique sur plusieurs pays à partir des Centres de Séjour Scientifique qu’elle gère ou qu’elle crée à travers le monde. Chacun de ces Centres est dirigé par une équipe dédiée tandis qu’un Centre de Ressource commun appuie les tâches de ces équipes, en particulier au sujet de tout ce qui touche à l’administration et la logistique.
En intégrant le poste de Conseiller-ère Logistique & Administration vous êtes la personne qui, depuis le Centre de Ressource et suivant les instructions de la Direction Générale et de la Présidence, conseillez et assistez les équipes des Centres de Séjour à travers le monde pour toute les questions administratives et logistiques
Optimisation de l’organisation du travail et de la logistique
Aide au respect des délais par chacun
Stabilisation des équipes dans leurs missions
Modélisation des postes (rédaction et amélioration des fiches de poste)
Vigie comptable, surveillance financière et gestion de la trésorerie au niveau international
Mise en oeuvre juridique des besoins émis par la Direction Générale et par la Présidence
Suivi administratif des levées de fonds et des financements nationaux ou internationaux
Montage ou accompagnement au montage de tout type de dossier
Ingénierie de projet
Relation Subventions Union Européenne
Relation Subventions Ministères nationaux
Conseil auprès des Centres pour la gestion administrative et le recrutement des employés
Direction des Achats (une personne sous votre direction)
Qualifications supplémentaires :
Vous pouvez mettre en valeur un ou plusieurs stages réalisés sur une organisation publique internationale (UE, UNESCO…) et en dehors de la France, vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une capacité certaine à trouver l’information de type administrative dans n’importe quel pays, et d’une volonté bien réelle de soutenir tout type de projet qui pourrait être émis par les équipes que vous devrez accompagner dans leur réalisation financière et administrative. Le poste circulant d’un Centre de Séjour Scientifique à un autre (France, Québec, Polynésie, Japon) sur lesquels vous vous déplacez au gré des besoins, vous devez pouvoir être fortement mobile (3 mois par pays en moyenne). Votre sens pratique vous permet de vous faire plaisir dans tous les domaines de l’administration et de la logistique, pour des projets autant anecdotiques pour certains qu’ambitieux pour d’autres.
Comment postuler :
Envoyer votre CV + Lettre de Motivation, à l’attention de M. Le Président, par email uniquement sur l’adresse recrut-adminlog objectif-sciences.com
Mots-Clés
Salaire : 20’000 € + Hébergement Polynésie, Japon, Canada, France + Transports
Niveau d’étude : Bac +2
Zone géographique : Tahiti, France, Japon, Canada, France
Catégorie d’emploi : Administration, Collecte de fonds et développement, Conception de campagnes, Conduite, Conseil au client, Conseil juridique, Emploi et ressources humaines, Gestion, Gestion de projet, Gestion des données, Informatique et Internet, Ingénierie, Politique Publique, Relations Humaines, Responsabilité Sociale des Entreprises, comptabilité et finance
Langue(s) : Français
Domaine d’activité : Accès à la Communications et Infrastructure, Animaux et protection de la vie sauvage, Arts, Architecture, Musique, Assistance légale, Associations polyvalentes, Associations professionnelles, Bibiothèques et centres d’informations, Coopération internationale, Développement économique, Energies renouvelables, Enfance et jeunesse, Enterprise sociale et développement économique, Environnement et Ecologie, Fondations, collecte de fonds, et mécénat, Formation professionnelle et emploi, Informatique et technologie, Internet solidaire, Média et journalisme, Recherche scientifique, Réseaux d’associations et d’organisations sans but lucratif, Sports et loisir, Voyage et transport, Éducation
Type : Temps plein
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